المشتريات هي وظيفة حاسمة في أي منظمة ، وتصبح أكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بالقطاع الحكومي. تعد أبوظبي مدينة سريعة النمو تستثمر بكثافة في تطوير البنية التحتية ، مما يجعل المشتريات مجال تركيز رئيسي للحكومة. سنناقش في هذه المدونة بعضا من أفضل الممارسات في مجال المشتريات التي يمكن تنفيذها في أبوظبي لضمان الشفافية والكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
1. وضع سياسة المشتريات: تتمثل إحدى الخطوات الأولى في تحسين ممارسات الشراء في أبوظبي في وضع سياسة المشتريات التي تحدد المعايير والعمليات التي يجب اتباعها. وينبغي أن تستند هذه السياسة إلى أفضل الممارسات الدولية وأن تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للحكومة.
2. وضع خطة شراء: يجب وضع خطة شراء لضمان تنفيذ أنشطة الشراء بطريقة مخططة ومنسقة. يجب أن تتضمن هذه الخطة قائمة بأنشطة الشراء والجداول الزمنية والميزانيات والموارد المطلوبة.
3. إجراء أبحاث السوق: قبل تنفيذ أي نشاط شراء ، من المهم إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وفهم ديناميكيات السوق. سيساعد ذلك في تحديد أنسب الموردين والتفاوض على أسعار أفضل.
4. ضمان المنافسة: المنافسة أمر بالغ الأهمية في ضمان حصول الحكومة على أفضل قيمة مقابل المال. وينبغي تنظيم أنشطة الشراء بطريقة تشجع المنافسة بين الموردين. ويمكن تحقيق ذلك باستخدام عمليات مناقصة مفتوحة وشفافة ، ونشر فرص الشراء ، وضمان منح جميع الموردين المهتمين فرصة متساوية لتقديم العطاءات.
5. تنفيذ المشتريات الإلكترونية: المشتريات الإلكترونية هي منصة رقمية تمكن من تنفيذ أنشطة الشراء إلكترونيا. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين الشفافية وتقليل وقت الشراء وتكلفته والقضاء على مخاطر الاحتيال والفساد. يمكن لإمارة أبوظبي تطبيق نظام المشتريات الإلكترونية لتبسيط أنشطة الشراء وتحسين الكفاءة.
6. تنفيذ إدارة العقود: إدارة العقود هي عملية إدارة العقود من البدء إلى الانتهاء. ويشمل ذلك مراقبة أداء الموردين وإدارة أوامر التغيير وحل النزاعات. يمكن أن تساعد إدارة العقود المناسبة في ضمان وفاء الموردين بالتزاماتهم وأن تحصل الحكومة على أفضل قيمة مقابل المال.
7. رصد وتقييم أنشطة الشراء: من المهم رصد وتقييم أنشطة الشراء لتحديد مجالات التحسين. يمكن القيام بذلك عن طريق إجراء عمليات تدقيق منتظمة ، والتماس التعليقات من الموردين وأصحاب المصلحة ، واستخدام مقاييس الأداء لتقييم أداء المشتريات
في الختام ، تعتبر المشتريات وظيفة حاسمة في أي منظمة ، وتصبح أكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بالقطاع الحكومي. من خلال تطبيق أفضل الممارسات في مجال المشتريات ، يمكن لأبوظبي ضمان الشفافية والكفاءة والفعالية من حيث التكلفة في أنشطة المشتريات ، والتي ستساهم في نهاية المطاف في تطوير ونمو المدينة.